広報関連記事紹介「娘の高校のＰＴＡ広報委員会」

広報関連の記事を紹介させていただきます！

ライフプランアドバイザー安田まゆみさんのブログより。

「娘の高校のＰＴＡ広報委員会」

出席率アップで、皆でワイワイ楽しくやっちゃおう。というお話です。

確かに、出席率低いと、ちょっと寂しいですよね…。

私だって都合付けてきてるのに、なんであの人は休むのかしらとか、ついついイライラ思考になってしまったり、しませんか？

人数が多ければ、作業も手分けできるし、その分早く仕事が終わって、ついでにおしゃべりも楽しめちゃうかも。

出席しやすくする案として、数ヶ月先まで委員会の開催予定を立ててしまうこと。とあって、なるほどと思いました。

私が広報委員をやった時は「来週みんなの予定が合う日に〜」てな感じで開催日を決めていましたが。

それだと、なかなか日にちも決まらないし、それぞれの予定を聞くだけでも結構大変。

まあ人数が少なかったからなんとかなりましたが、人数の多い委員会では大変ですよね。

先に委員会の予定を決めてしまえば、大抵の人はそれに合わせて他の予定を入れると思います。

できるだけ、各々に負担のない形で、楽しく委員ができると、いいですね〜。

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サイト紹介「広報誌の作り方」様

広報誌関連のサイト様を紹介させていただきます。

広報誌の作り方

ホームページ版「チャリン」のリンクでもご紹介していますが改めて。

ＰＴＡ広報委員長を務められた、ＫＥＮさんのサイトです。
タイトル通り、企画から製作まで、広報誌の作り方がこと細かく説明されています。

個人的に「これは便利！」と思ったのは。
「取材」のコーナーの「専用原稿用紙」と「原稿依頼状」の見本。
確かに様式が決まっていたほうが、編集作業も楽ですよね。
見本のファイルを拝見しましたが、これなら、依頼されたほうも書きやすく、また締め切りなども忘れにくくて助かるだろうなぁと思いました。

他にもレイアウトのサンプルや、色・紙についての解説、パソコンを使っての原稿の作り方など、勉強になることが満載です。

サイト内でＫＥＮさんが広報委員になったきっかけに少し触れられています。
それまでの広報誌から、サイズを変更したり、モノクロからカラーに変更したり、製作をパソコン中心にしたり…と色々改革なさったそうです。
前年度までのノウハウをそのまま継承するのも一つの方法ですが、こちらのようなサイトを参照したり講習会などで得た知識を基に、良い方へと変えていくのもいいかもしれません。
時代は変わっていきますものね。

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最終的に専用原稿用紙に書いて、パソコンで入力するとして…。
下書きでこんな紙使って、作家気分味わうのも楽しいかも。

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広報誌講習会

４月ももうすぐ終わりです。
ＰＴＡ役員活動は、そろそろ引継ぎも終わり、新しい活動が始まる頃でしょうか？

何年も広報委員を務められている方もいらっしゃるでしょうが、今年度新たに、就任された方もいらっしゃると思います。
お仕事で広報誌のようなものを作っていた方もいるかもしれません。
でもきっと大半の方は、広報誌作りなんて初めてのはず。
一体何から手を付けていいのやら、さっぱりわからなかったり…。
きっと各学校には長年蓄積されたノウハウやマニュアルもあると思いますが、それだけではちょっと不安も残ることでしょう。

そんな時は、広報作りについて色々教えてもらえる講習会に参加してみてはいかがでしょうか？
各地のＰＴＡ連合でも講習会を実施しているようです。
（その場合は学校にお知らせが来ているのかな？）

今から申し込める講習会をいくつかご紹介します。

■読売新聞・ＰＴＡ広報紙づくり講習会
　読売新聞のベテラン記者による講習会。
　関東の何箇所かで開催されます。
　講習会で使用する「広報紙づくり完全マニュアル」は通販で購入できるようです。

■毎日新聞・「ＰＴＡ新聞」講習会
　福岡で開催される講習会。
　毎日新聞のデスクが直接指導。

■中日新聞・ＰＴＡ新聞・広報紙づくり講習会
　北陸中日新聞の記者による講習会。
　金沢で開催されます。

■相模原市印刷共同組合・「より良い広報誌作成のために」
　以前ご紹介したプリントブックの社長さんが講演されるそうです。
　相模原で開催されます。

■工房ムーゼン・ＰＴＡ新聞の製作をお手伝いします。
　大阪にある印刷会社さん。
　なんと！学校まで出張して講習会を開いてくださるそうです。




　

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写真の掲載で悩む

そろそろ役員決めの時期ですね。
新しく広報委員に決まった皆さん、どうぞ頑張ってください！

さてさて今日は、広報作成関連の記事にリンクさせていただきます。

PTA広報誌の作り方（第２回広報部会）

昨年度広報委員を務められた、Gururiさんのブログ記事です。
リンク先の記事のほかにも「広報」で検索すると、いくつか広報関連の記事が読めます。

写真については、学校や地域によっても考え方が違うようですし、保護者によっても違ってくることなので、対応が大変そうです。
全員ＯＫ！か全員ＮＧ！かで決まっていれば楽なのでしょうが、そうもいきませんよね。

とりあえず、生徒の顔写真を掲載する際には。
保護者からの了解を取る。
顔はあまり個人の判別が出来ないようにする。
名前と並べて掲載しない。
などの注意が必要なようです。

他のサイト様で写真掲載について書いてある記事へのリンクを下に貼っておきます。
■実践講座 PTA広報紙Ｑ＆Ａ
■お便りへの写真掲載
■子供の顔写真などの個人情報をどう扱うか？


ちなみに、うちの子供が通っていた園では、年度初めにＨＰへの写真の掲載の可不可を園側から聞かれます。
写真のみで、顔もあまりよく分からないくらいの小さいものです。
（でもわが子や、お友だちの顔は判別できる程度です。
可の場合はその旨書かれた書類に記名捺印して、提出します。
不可の場合は申し出れば、掲載しないそうです。
一方広報誌のほうでは、顔写真、記名式でばっちり掲載してました☆
私も今になって、こうやって色々な記事を読んでみると、大丈夫だったのかなぁ…などと考えてしまいますが…。
でも小規模園で、園の保護者だけに配布される、記念文集みたいなものでしたから、大丈夫かなと。
一応事前に「記名式の顔写真を掲載するのでご了承ください」という文章を配布しておきました。
了承できない人は、きっと言ってきてくれるだろうと期待して…。

関係ないけど、思い出した話。
漫画DEATH NOTEで、顔写真を全て処分するというくだりだったか、台詞だったかがあるんですよね。
でも友達のところにある写真とか、学校や園にある写真とかまで全て処分できるものかなぁ？といつも読むたびに考えてしまうのでした。

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広報講習会なんてのもあるそうですよ

広報関連の記事にリンクさせていただきます。

プリントブックスタッフブログ：ＰＴＡ広報係の方へ

印刷会社、プリントブック様のブログです。
こちらでは、広報誌講習会なども開かれたようで、過去記事にも広報関連の記事がいくつかあります。
講習会では実際に取材や印刷もしたそうです、本格的ですね。

今回リンクした記事に「その１」との記述があったので、これからも広報のための記事が増えそうです！
期待しています！

さてさて、こちらの記事にもあった最初のミーティング、私も体験しました。
予算に合わせて年間予定を立てる。
例えば、ページ数、発行部数、カラーページを作るか？作る場合、カラーコピーか家で印刷しちゃうか、印刷会社に頼むか…などなど、色々なことで経費も変わってきますよね。
…とはいえ、みんな初めてなものですから、何にいくらくらいかかるのかさっぱり分からず。
結局、前年までの記録を参考にして計画を立て、
「最後、予算が足りなくなったら、模造紙に手書きの壁新聞にしちゃおうか〜」なんてアバウトな結論になったのでした。
結局無事予算を余らせて終わることが出来たのですけれど。
印刷会社にお願いする場合は最初から相談に乗ってもらえれば心強いですね。

発行回数・発行時期も最初に決めとくと楽ですよね。
うちの場合は、年３回、そのうち１回は特大号。ということで、その特大号は例年３学期に発行することが慣例化していたのですが。
３学期は卒園の準備で忙しいし、風邪で休む子も多いから集まるのも大変だろうし…などと検討して、今回は２学期に発行してみよう、ということになりました。
忙しい時期を外して発行するというのも、一つの手だと思います。

もう一つ！
この記事を読んで、そうそう！と思ったこと。
お茶やお菓子は必需品です！
いや、別になくてもいいのでしょうけれど。
あると、やっぱり嬉しいですもの。
私が委員をやったときは、何度も言ったかと思いますが、手作業中心のアナログ的な広報誌で。
原稿を作成する段には「こぼしたら大変！」と思ってあんまり飲み物もお菓子も出せませんでしたけどね…。
そのとき、結構好評だったのがこれ。



あずきキャラメル。
これはねー、美味しいんですよ！
普通のキャラメルはなめらかでクリーミーな舌触りがいいんですけれど。
これはちょっぴりざらっとしていて、その小豆の繊維っぽいところがなんともいえず、良い感じです。
こぼさないしね、手も汚れないしね。

えーと広報から話がずれましたが。

最初のミーティングで大まかなこと決めておくと、気が楽だと思います。
ついでにさりげなく、各自の得意分野なんかも確認できたら、その後がやりやすいと思います。
美味しいもの食べながら話してたら、良いアイデアも出やすいんじゃないかしら。
と、強引にまとめてみました

ＨＰ版チャリンでも、広報お役立ちリンクがたくさんあります！
ぜひ見てくださいね。
cha-rin〜チャリン〜

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