yahoo知恵袋に、広報に関しての質問があったので、リンク貼っておきます。
PTAの広報誌作りで悩んでいます。広報経験者様からの回答が多数あり、とても参考になります。
私もちょうど写真の提供を依頼するところだったので「そうかあらかじめ断っておいた方がいいのかー」とわかって助かりました。
写真と原稿で扱いは違ってくると思いますが。
写真の場合は「NGな写真」(顔がはっきりしすぎるとか…)というのもありますから、やはり多目に用意しておくのが良いかと思います。
後で選ばせてもらうことをあらかじめ伝えておけば、写真の提供者や撮影に協力してくれた方たちも納得してくれるでしょう。
原稿については「後で選ばせてもらいます」と言われて喜んで書く人は、まあ、いないと思います。
どうなんでしょう、私は文章を書くのが苦手なので、一生懸命書いた原稿が選ばれなかったらと思うと、書く気なくなると思うのですが…。
多目に用意しておくなら、広報委員の中で、文章を書くのが苦にならない人に書いてもらうとか、ネタを暖めておいてもらって、必要になったら書いてもらうとか、そういうほうがいいのかなーと…。
その辺りについては未経験なので、憶測ですが…;
今回の質問を見て思ったのですけれど。
広報誌の作り方という点では、取材してー、レイアウト決めてー、原稿集めてー、とマニュアルなりなんなりを参考に進めていけば、ある程度はできると思うんです。
足りない部分は印刷屋さんに助けてもらうとして。
ただ、それ以外に人間関係の部分で、色々ややこしい面があるんだなぁと思いました。
依頼しておいて使わなかったら申し訳ない…とかもそうですよね。
写真も、偏りがないように気をつけないと…とか。
依頼するときも、相手の負担にならないように気をつけないと…とか。
マニュアル以外の人としての付き合い方の部分でも考えることがたくさんあります。
私は正直なところ、そういうのは面倒くさいなーと思ってしまうのですが。
そういうのがあるからこそ、業者に丸投げとは違う広報誌が出来上がるのかな?と思いました。