広報委員さんがんばって！

広報委員の皆様、体調など崩しておられないでしょうか？
３学期制で２学期あわせの広報を発行する学校では、追い込みの時期でしょうか…？

我が校の広報委員会は、基本的に月一回の定例会があります。
その他必要な時は各班ごとに集まって作業することもあるのですが。
その定例会が、今月はインフルエンザの流行による学校行事の延期。という事態を受けて、中止になってしまいました。

私の所属する班は３月に発行する広報誌の担当なので、まだ定例会にしか集まったことがないのですが、集まるたびに「えーと、これ前回どういう風に決めたっけ？」と話が逆戻りしちゃって、時間がかかるんです…。

あらかじめ書記を決めておけば良かったかなーと思うのですが、とりあえず前回なんとなく「こんな感じかね〜」と話していたレイアウトと企画内容を図にして、リーダーさんに渡しておきました。
やっぱり、間が空くと忘れちゃうものなんですよね。
特に今回は２ヶ月空いちゃうから、また一から「どうだったっけ？」と話すのも大変だし。

今は各自が適当にメモを取っている状態なのですが、やっぱり皆がわかるように共通の記録をとっておくのは必要だなーと思いました。
来年度の役員さんの役にも立つかもしれませんし。

…今更？と思うような内容ですが。
普通は会議があったら議事録とりますよね…。
もっと早くにやれば良かった

広報誌作りにものすごーく助かるサイトさんがあったのでご紹介させていただきます！

ＰＴＡ新聞の印刷屋さん


広報誌の作り方はもちろん、経験者の方の言葉とか、素材集などもあって、頼りになります！

私が一番「これはイイ！」と思ったのは「引継ぎツール」。

これでしっかり細かいことまで伝えておけば、後から聞かれることもないし、翌年の人も安心して仕事にかかれると思います。

来年度の引継ぎには、ぜひ皆さん使ってみては？

「楽ラク作成キット」も気になってます。

無料だし、こっそり個人的に取り寄せてみようかしら…。

ちょっと気が早いのですが、クリスマスイラストですー。


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ブーツにすっぽり★サンタとスノーマン！デコレ/decole　クリスマス2008　ブーツスタンプ

↑木製のブーツにちょこんと入っているサンタとスノーマンが可愛いです

yahoo知恵袋に、広報に関しての質問があったので、リンク貼っておきます。

ＰＴＡの広報誌作りで悩んでいます。

広報経験者様からの回答が多数あり、とても参考になります。

私もちょうど写真の提供を依頼するところだったので「そうかあらかじめ断っておいた方がいいのかー」とわかって助かりました。



写真と原稿で扱いは違ってくると思いますが。

写真の場合は「ＮＧな写真」（顔がはっきりしすぎるとか…）というのもありますから、やはり多目に用意しておくのが良いかと思います。

後で選ばせてもらうことをあらかじめ伝えておけば、写真の提供者や撮影に協力してくれた方たちも納得してくれるでしょう。

原稿については「後で選ばせてもらいます」と言われて喜んで書く人は、まあ、いないと思います。

どうなんでしょう、私は文章を書くのが苦手なので、一生懸命書いた原稿が選ばれなかったらと思うと、書く気なくなると思うのですが…。

多目に用意しておくなら、広報委員の中で、文章を書くのが苦にならない人に書いてもらうとか、ネタを暖めておいてもらって、必要になったら書いてもらうとか、そういうほうがいいのかなーと…。

その辺りについては未経験なので、憶測ですが…；




今回の質問を見て思ったのですけれど。

広報誌の作り方という点では、取材してー、レイアウト決めてー、原稿集めてー、とマニュアルなりなんなりを参考に進めていけば、ある程度はできると思うんです。

足りない部分は印刷屋さんに助けてもらうとして。

ただ、それ以外に人間関係の部分で、色々ややこしい面があるんだなぁと思いました。

依頼しておいて使わなかったら申し訳ない…とかもそうですよね。

写真も、偏りがないように気をつけないと…とか。

依頼するときも、相手の負担にならないように気をつけないと…とか。

マニュアル以外の人としての付き合い方の部分でも考えることがたくさんあります。

私は正直なところ、そういうのは面倒くさいなーと思ってしまうのですが。

そういうのがあるからこそ、業者に丸投げとは違う広報誌が出来上がるのかな？と思いました。

　

久しぶりに素材です。
とりあえずモノクロだけ。

風邪、花粉症、インフルエンザ…冬に限らず、いつでも必要なものかもしれません。

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