cha-rin〜チャリン〜

広報関連の記事を紹介させていただきます！

ライフプランアドバイザー安田まゆみさんのブログより。

「娘の高校のＰＴＡ広報委員会」

出席率アップで、皆でワイワイ楽しくやっちゃおう。というお話です。

確かに、出席率低いと、ちょっと寂しいですよね…。

私だって都合付けてきてるのに、なんであの人は休むのかしらとか、ついついイライラ思考になってしまったり、しませんか？

人数が多ければ、作業も手分けできるし、その分早く仕事が終わって、ついでにおしゃべりも楽しめちゃうかも。

出席しやすくする案として、数ヶ月先まで委員会の開催予定を立ててしまうこと。とあって、なるほどと思いました。

私が広報委員をやった時は「来週みんなの予定が合う日に〜」てな感じで開催日を決めていましたが。

それだと、なかなか日にちも決まらないし、それぞれの予定を聞くだけでも結構大変。

まあ人数が少なかったからなんとかなりましたが、人数の多い委員会では大変ですよね。

先に委員会の予定を決めてしまえば、大抵の人はそれに合わせて他の予定を入れると思います。

できるだけ、各々に負担のない形で、楽しく委員ができると、いいですね〜。

母の日のイラストです〜。
やっぱり定番のカーネーションで！

広報誌関連のサイト様を紹介させていただきます。

広報誌の作り方

ホームページ版「チャリン」のリンクでもご紹介していますが改めて。

ＰＴＡ広報委員長を務められた、ＫＥＮさんのサイトです。
タイトル通り、企画から製作まで、広報誌の作り方がこと細かく説明されています。

個人的に「これは便利！」と思ったのは。
「取材」のコーナーの「専用原稿用紙」と「原稿依頼状」の見本。
確かに様式が決まっていたほうが、編集作業も楽ですよね。
見本のファイルを拝見しましたが、これなら、依頼されたほうも書きやすく、また締め切りなども忘れにくくて助かるだろうなぁと思いました。

他にもレイアウトのサンプルや、色・紙についての解説、パソコンを使っての原稿の作り方など、勉強になることが満載です。

サイト内でＫＥＮさんが広報委員になったきっかけに少し触れられています。
それまでの広報誌から、サイズを変更したり、モノクロからカラーに変更したり、製作をパソコン中心にしたり…と色々改革なさったそうです。
前年度までのノウハウをそのまま継承するのも一つの方法ですが、こちらのようなサイトを参照したり講習会などで得た知識を基に、良い方へと変えていくのもいいかもしれません。
時代は変わっていきますものね。

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最終的に専用原稿用紙に書いて、パソコンで入力するとして…。
下書きでこんな紙使って、作家気分味わうのも楽しいかも。

こどもの日のラインです。
柏餅、新聞かぶと、こいのぼり。
柏餅もいいけど、ちまきも好きです。

	ジェムジェムこいのぼり
	820円

これ、手軽に飾れていいですね〜。

４月ももうすぐ終わりです。
ＰＴＡ役員活動は、そろそろ引継ぎも終わり、新しい活動が始まる頃でしょうか？

何年も広報委員を務められている方もいらっしゃるでしょうが、今年度新たに、就任された方もいらっしゃると思います。
お仕事で広報誌のようなものを作っていた方もいるかもしれません。
でもきっと大半の方は、広報誌作りなんて初めてのはず。
一体何から手を付けていいのやら、さっぱりわからなかったり…。
きっと各学校には長年蓄積されたノウハウやマニュアルもあると思いますが、それだけではちょっと不安も残ることでしょう。

そんな時は、広報作りについて色々教えてもらえる講習会に参加してみてはいかがでしょうか？
各地のＰＴＡ連合でも講習会を実施しているようです。
（その場合は学校にお知らせが来ているのかな？）

今から申し込める講習会をいくつかご紹介します。

■読売新聞・ＰＴＡ広報紙づくり講習会
　読売新聞のベテラン記者による講習会。
　関東の何箇所かで開催されます。
　講習会で使用する「広報紙づくり完全マニュアル」は通販で購入できるようです。

■毎日新聞・「ＰＴＡ新聞」講習会
　福岡で開催される講習会。
　毎日新聞のデスクが直接指導。

■中日新聞・ＰＴＡ新聞・広報紙づくり講習会
　北陸中日新聞の記者による講習会。
　金沢で開催されます。

■相模原市印刷共同組合・「より良い広報誌作成のために」
　以前ご紹介したプリントブックの社長さんが講演されるそうです。
　相模原で開催されます。

■工房ムーゼン・ＰＴＡ新聞の製作をお手伝いします。
　大阪にある印刷会社さん。
　なんと！学校まで出張して講習会を開いてくださるそうです。